Nếp sinh hoạt của bé ở cơ sở giữ trẻ: những điều giáo viên mầm non cần biết (kèm mẫu)

Nếp sinh hoạt của bé để gửi cơ sở giữ trẻ gói gọn trong một trang: giờ bú và lượng bú thường lệ, các giấc ngủ ngắn và cách bé chìm vào giấc ngủ, đồ vật giúp bé an lòng, những từ bạn dùng ở nhà, ghi chú về tã và da, dị ứng hoặc kế hoạch sức khỏe, và ai sẽ đón bé. Hãy đưa trang này cho giáo viên mầm non vào buổi làm quen hoặc trước đó, và cập nhật khi nếp sinh hoạt thay đổi.

Các cơ sở giữ trẻ hỏi một phần thông tin này trong mẫu đơn ghi danh, và một số nơi có thêm một trang về con bạn, thường gọi là mẫu “All About Me” (Tất cả về bé). Những chi tiết giúp bé dễ yên lòng, như cách bé cho thấy mình mệt hay bài hát nào có tác dụng lúc ngủ, lại là phần dễ bị bỏ sót nhất.

Bài hướng dẫn này nói về những gì nên viết, đưa bạn một mẫu để sao chép, và một ví dụ đã điền sẵn.

Giáo viên mầm non cần biết gì về nếp sinh hoạt của bé?

Giáo viên mầm non cần biết nhịp bú, ngủ và dỗ ngủ thường ngày của bé, cùng mọi điều ảnh hưởng đến an toàn. Danh sách dưới đây kết hợp những gì Raising Children Network (trang thông tin nuôi dạy con được Chính phủ Úc hỗ trợ) và trang Starting Blocks của ACECQA (cơ quan quốc gia về chất lượng giáo dục và chăm sóc trẻ em của Úc) đề nghị cha mẹ chia sẻ, cùng những chi tiết mà phòng dành cho các bé nhỏ cần:

• Cữ bú: bú mẹ, sữa đã hút hay sữa công thức, giờ bú thường lệ, lượng ước chừng, và cách bé bú bình hoặc uống bằng cốc.
• Giấc ngủ: mấy giấc ngủ ngắn, khoảng mấy giờ, kéo dài bao lâu, và cách bé chìm vào giấc ngủ.
• Dấu hiệu mệt: bé làm gì khi cần ngủ, như dụi mắt, quay mặt đi hay mè nheo.
• Đồ giúp bé an lòng: núm vú giả, một món đồ chơi hay tấm chăn đặc biệt, một bài hát, và những từ bạn dùng để gọi chúng.
• Tã và da: loại kem bạn dùng, da nhạy cảm, và bất cứ điều gì là bình thường với bé.
• Thức ăn: nếu bé đã bắt đầu ăn dặm, bé ăn gì và đã thử những món gì.
• Sức khỏe: dị ứng, kế hoạch xử trí (action plan), thuốc men, và bất kỳ lần ốm nào gần đây.
• Thông tin gia đình: ai đưa và đón bé, và mọi thỏa thuận về quyền nuôi con.
• Sở thích: đồ chơi, trò chơi và hoạt động bé yêu thích.

Giáo viên mầm non sẽ dựa vào đó để sắp xếp một ngày của bé. Hướng dẫn của Raising Children dành cho các cơ sở:

Raising Children Network · Khi bé bắt đầu đến cơ sở giữ trẻ

Các cơ sở nên làm theo nếp sinh hoạt riêng của từng bé.

Starting Blocks nói thêm rằng bé sẽ là một thành viên trong nhóm. Nhân viên vẫn dành sự quan tâm riêng cho từng bé, nhưng có thể không giống như ở nhà. Một tờ nếp sinh hoạt rõ ràng giúp giáo viên mầm non theo được gần đúng nhịp của bé ngay từ ngày đầu.

Cách điền mẫu “All About Me” của cơ sở giữ trẻ cho bé

Hãy viết những gì giáo viên có thể áp dụng ngay trong phòng: giờ giấc ghi theo khoảng ước chừng, dấu hiệu họ nhìn thấy được, và các bước họ có thể làm theo. Bốn thói quen sau giúp mẫu đơn hữu ích hơn.

Ghi giờ theo khoảng, không theo thời gian biểu

“Giấc ngủ ngắn buổi sáng khoảng 9:30, thường 45 đến 60 phút” cho giáo viên một điều để dựa vào. “Giấc ngủ ngắn lúc 9:30” khiến họ khó làm đúng vào hôm bé thức dậy lúc 5 giờ sáng. Nếu nếp sinh hoạt vẫn còn đang thay đổi, hãy ghi rõ.

Mô tả cách bé chìm vào giấc ngủ

Starting Blocks khuyên bạn cho nhân viên biết các cách dỗ ngủ bạn dùng ở nhà và mọi đồ vật giúp bé an lòng. Hãy nói cụ thể: vỗ lưng trong cũi, hát ru, hay cho bú rồi đặt xuống khi bé còn thức. Hãy cho biết bé được quấn hay nằm túi ngủ, và bé đã bắt đầu biết lật chưa.

Ghi lại những từ và tín hiệu bạn dùng ở nhà

Starting Blocks gợi ý cho nhân viên biết những từ, cụm từ hay tín hiệu hình ảnh cụ thể bạn dùng trong các sinh hoạt như cho bé ăn. Nếu ở nhà gia đình bạn nói một ngôn ngữ khác, Raising Children Network gợi ý chia sẻ những từ cơ bản cho ngủ, ăn, chào và tạm biệt, cùng những từ bạn dùng để gọi núm vú giả hay tấm chăn.

Mô tả điều gì là bình thường với bé

Khi bạn ghi danh, giáo viên mầm non ghi lại tình trạng sức khỏe chung và hành vi của con bạn để biết thế nào là “bình thường” với bé. Nếu bé lúc nào cũng mè nheo nửa tiếng trước giấc ngủ ngắn buổi chiều, hay vốn có phân lỏng, thì nên mô tả điều đó. Như vậy một ngày bình thường sẽ không bị nhầm là ngày bé không khỏe.

Hãy ghi thông tin sức khỏe vào chỗ cơ sở yêu cầu. Starting Blocks cho biết mẫu đơn ghi danh có phần dành cho các nhu cầu sức khỏe, và bạn có thể xin gặp giám đốc cơ sở để trao đổi kỹ hơn về nhu cầu của bé.

Mẫu bàn giao nếp sinh hoạt để sao chép

Hãy sao chép mẫu này vào một ghi chú hoặc một trang giấy, điền những mục phù hợp và bỏ qua những mục không phù hợp. Một trang là đủ.

Về bé

• Tên và tên gọi ở nhà:
• Tuổi và ngày sinh:
• Người đưa và đón bé:
• Người không được phép đón bé:

Cữ bú

• Sữa: sữa mẹ / sữa mẹ đã hút / sữa công thức (nhãn hiệu)
• Giờ bú thường lệ:
• Lượng thường lệ mỗi bình:
• Cách bé uống: bình / cốc / bú mẹ tại cơ sở
• Dấu hiệu đói:

Giấc ngủ và dỗ ngủ

• Số giấc ngủ ngắn mỗi ngày và giờ ước chừng:
• Độ dài thường lệ của giấc ngủ ngắn:
• Dấu hiệu mệt:
• Cách bé chìm vào giấc ngủ:
• Quấn hay túi ngủ, bé đã biết lật chưa?
• Đồ vật giúp bé an lòng và bài hát:

Tã và da

• Kem hoặc khăn ướt nhà mình dùng:
• Điều bình thường với bé nhà mình:

Thức ăn (nếu đã bắt đầu)

• Món bé đang ăn:
• Món bé chưa thử:
• Kết cấu: xay mịn / nghiền / thức ăn cầm tay

Sức khỏe

• Dị ứng và kế hoạch xử trí:
• Thuốc và hướng dẫn bằng văn bản:
• Lần ốm hoặc chủng ngừa gần đây:

Từ ngữ, sở thích và thay đổi

• Từ nhà mình dùng cho sữa, ngủ, núm vú giả:
• Đồ chơi và trò chơi yêu thích:
• Điều gì đang thay đổi lúc này:

Một ví dụ đã điền sẵn

Dưới đây là mẫu đã điền cho một em bé giả định tên Mia, 8 tháng tuổi, bắt đầu đi ba ngày mỗi tuần.

• Cữ bú: Sữa công thức. Bú bình lúc khoảng 7 giờ sáng ở nhà, rồi khoảng 10 giờ 30 sáng và 2 giờ 30 chiều ở cơ sở giữ trẻ, mỗi lần khoảng 180 ml. Bé bú bằng bình riêng, được bế ở tư thế nửa ngồi. Bé bồn chồn và mút ngón tay khi đói.
• Ăn dặm: Bữa trưa khoảng 11 giờ 30 trưa và một bữa phụ nhỏ buổi chiều. Ăn rau củ nghiền, trái cây, cháo và thức ăn mềm cầm tay. Đã ăn trứng và đậu phộng ở nhà, không có phản ứng.
• Giấc ngủ: Hai giấc ngủ ngắn. Giấc buổi sáng khoảng 9 giờ đến 9 giờ 30 sáng, ngủ chừng một giờ. Giấc buổi chiều khoảng 1 giờ đến 1 giờ 30 chiều, ngủ 1 đến 1.5 giờ. Bé dụi mắt và kéo tai khi mệt.
• Dỗ ngủ: Túi ngủ, nằm ngửa. Dỗ bằng cách vỗ lưng và “suỵt” trong cũi. Chỉ dùng núm vú giả khi ngủ. Nhà mình gọi nó là “dee”.
• Tã: Bôi kem chống hăm mỗi lần thay tã. Vết hồng do miếng dán tã là bình thường với bé.
• Sức khỏe: Không có dị ứng nào được biết. Chủng ngừa đầy đủ theo lịch (đã tiêm các mũi vắc-xin 6 tháng).
• Sở thích: Cốc xếp chồng, bài hát “Open Shut Them” và xem các anh chị lớn hơn chơi.
• Đang thay đổi: Bắt đầu vịn đồ đạc để đứng lên. Hai tuần nay giấc ngủ buổi chiều ngắn lại.

Hãy để ý điều gì làm bản này hữu ích: khoảng giờ ước chừng thay vì giờ chính xác, dấu hiệu giáo viên nhìn thấy được, và điều đang thay đổi. Để biết thêm về những món ăn đầu tiên, xem bài hướng dẫn bắt đầu ăn dặm tại Úc của chúng tôi.

Sữa mẹ đã hút và sữa công thức ở cơ sở giữ trẻ: dán nhãn và bảo quản

Dán nhãn mỗi bình với tên bé và ngày, giữ lạnh khi mang đi, và cho vào tủ lạnh của cơ sở ngay khi bạn đến. Starting Blocks cho biết nhiều cơ sở hỗ trợ gia đình tiếp tục cho bé dùng sữa mẹ. Bạn có thể hỏi về quy định của họ về bảo quản, hâm ấm và cho bé uống sữa đã hút, và liệu bạn có thể đến cho bé bú mẹ trong ngày không.

Hướng dẫn Staying healthy của NHMRC (Hội đồng Nghiên cứu Y tế và Sức khỏe Quốc gia Úc), tài liệu thực hành tốt nhất dành cho các cơ sở giữ trẻ, đặt ra các quy tắc sau cho bình sữa:

• Nhãn: mỗi bình ghi tên trẻ và ngày pha hoặc ngày mang đến.
• Tủ lạnh: bình sữa mẹ hoặc sữa công thức được giữ ở 5°C trở xuống, ở phía trong cùng của tủ lạnh. Sữa mẹ giữ được 72 giờ trong tủ lạnh.
• Rã đông: sữa mẹ đông lạnh được rã đông trong tủ lạnh thì dùng trong vòng 24 giờ và không bao giờ cấp đông lại.
• Hâm ấm: bình sữa chỉ được hâm ấm một lần, trong nước ấm, không bao giờ dùng lò vi sóng. Sữa đã hâm mà không dùng thì bỏ đi.
• Sữa công thức: pha mới khi có thể. Sữa công thức còn thừa trong bình bé đã uống thì bỏ đi, và sữa công thức đã pha thì bỏ đi vào cuối ngày.

Để mang sữa đến nơi, Raising Children Network gợi ý dùng thùng giữ lạnh (esky) hoặc túi giữ lạnh kèm đá gel. Sữa bị rã đông trên đường đi thì dùng trong vòng 4 giờ và không bao giờ cấp đông lại. Chia thành phần nhỏ hơn giúp bỏ phí ít hơn, vì sữa thừa không giữ lại được.

Bài hướng dẫn bảo quản sữa mẹ của chúng tôi có đầy đủ thời gian bảo quản trong tủ lạnh và ngăn đá.

Nếu từ trước đến nay bé chỉ bú mẹ trực tiếp, Raising Children Network gợi ý bắt đầu hút sữa vài tuần trước khi bạn đi làm lại. Bạn cũng có thể nhờ người chăm sóc cho bé uống sữa đã hút bằng bình hoặc cốc trước ngày đầu tiên của bạn. Đường dây hỗ trợ nuôi con bằng sữa mẹ quốc gia (National Breastfeeding Helpline) của Australian Breastfeeding Association (Hiệp hội Nuôi con bằng sữa mẹ Úc) là 1800 686 268.

Để biết nên lên kế hoạch bao nhiêu lần hút sữa khi đi làm, xem bài lịch hút sữa cho mẹ đi làm của chúng tôi.

Hai tuần đầu: những ngày làm quen và nếp sinh hoạt thay đổi

Hãy bắt đầu từ từ, ở lại với bé lúc đầu, và chuẩn bị tinh thần rằng nếp sinh hoạt sẽ xáo trộn một thời gian. Cả Raising Children Network và Starting Blocks đều khuyên cho bé làm quen dần:

• Đặt lịch một buổi làm quen. Nhân dịp đó, trao đổi về nếp sinh hoạt của bé và đưa tờ nếp sinh hoạt của bạn.
• Bắt đầu với những ngày ngắn hơn hoặc ít ngày hơn nếu có thể, rồi tăng dần lên cả ngày.
• Ở lại một lúc trong những lần đầu, sau đó rời đi trong thời gian ngắn, rồi lâu hơn.
• Chào tạm biệt và đi ngay. Nói với bé là bạn đi, ôm bé một cái, chào giáo viên rồi đi. Starting Blocks cho biết những trẻ rất buồn lúc được đưa đến thường bình tĩnh lại nhanh sau khi cuộc chia tay đã qua.
• Gọi điện sau nếu bạn lo lắng. Starting Blocks gợi ý gọi cho giáo viên để nghe bé đã quen ra sao.

Cơ sở giữ trẻ nhộn nhịp và nhiều kích thích, nên bé có thể về nhà mệt hơn thường lệ. Raising Children Network gợi ý cho bé đi ngủ sớm hơn hoặc để các giấc ngủ ngắn ở nhà kéo dài hơn, và cho biết một cữ bú mẹ hoặc bú bình trước và sau giờ ở cơ sở giữ trẻ là cách tốt để gắn kết lại với bé.

Giáo viên mầm non nên cho bạn biết một ngày của bé diễn ra thế nào. Với trẻ nhỏ, Starting Blocks liệt kê giấc ngủ, bữa ăn và việc bú, và việc đi vệ sinh (với em bé là tã) là những chi tiết nhân viên nên báo lại cho bạn. Hãy hỏi họ sẽ báo bằng cách nào: tờ ghi chép hàng ngày, trò chuyện lúc đón bé, hay ứng dụng dành cho gia đình của cơ sở.

Hãy cập nhật tờ nếp sinh hoạt khi có gì thay đổi, như bỏ một giấc ngủ ngắn hay bắt đầu một món ăn mới. Theo Raising Children Network, bé ăn và ngủ như thường lệ là một dấu hiệu cho thấy bé đã quen.

Dị ứng, thuốc và ngủ an toàn ở cơ sở giữ trẻ

Hãy đưa cho cơ sở các kế hoạch sức khỏe bằng văn bản của bé trước ngày đầu tiên, và biết trước rằng cách cho bé ngủ ở đó sẽ theo hướng dẫn ngủ an toàn của Úc.

Dị ứng

Hướng dẫn Allergy Aware dành cho gia đình của National Allergy Council (Hội đồng Dị ứng Quốc gia Úc) khuyên:

• Báo cho cơ sở khi ghi danh về các dị ứng của bé.
• Đưa cho cơ sở một bản sao ASCIA Action Plan (kế hoạch xử trí dị ứng theo mẫu của ASCIA) của bé trước khi bé bắt đầu đi, do bác sĩ hoặc y tá hành nghề chuyên sâu (nurse practitioner) của bé điền.
• Giao một thiết bị tiêm adrenaline còn hạn sử dụng nếu bé được kê đơn, cùng mọi loại thuốc khác có trong kế hoạch.
• Cập nhật cho cơ sở bằng kế hoạch mới mỗi khi tình trạng dị ứng của bé thay đổi.
• Gặp nhân viên phụ trách bữa ăn nếu bé bị dị ứng thực phẩm, để thống nhất cách đảm bảo bé nhận đúng thức ăn.

Kế hoạch màu đỏ của ASCIA, Action Plan for Anaphylaxis (kế hoạch xử trí sốc phản vệ), là kế hoạch ứng phó khẩn cấp cho các phản ứng dị ứng nghiêm trọng, do bác sĩ hoặc người kê đơn khác của bé điền và ký. Kế hoạch màu xanh lá của ASCIA dành cho các trường hợp dị ứng không được kê đơn thiết bị tiêm adrenaline.

Thuốc

Hãy xin xem quy định về thuốc của cơ sở trước khi cần đến. Starting Blocks cho biết nhiều cơ sở sẽ không cho trẻ dùng thuốc không kê đơn như paracetamol nếu không có hướng dẫn của bác sĩ. Bé không nên đến cơ sở khi đang mắc bệnh truyền nhiễm.

Nếu bạn không chắc bé có đủ khỏe hay không, hãy nói chuyện với bác sĩ gia đình (GP) hoặc y tá sức khỏe trẻ em, hoặc dùng công cụ Symptom Checker (kiểm tra triệu chứng) của healthdirect (dịch vụ thông tin sức khỏe của Chính phủ Úc). Nếu bé khó thở hoặc bạn nghĩ đây là trường hợp khẩn cấp, hãy gọi 000.

Ngủ an toàn

Tờ thông tin về giấc ngủ và nghỉ ngơi của ACECQA cho biết các cơ sở phải cân nhắc yêu cầu của gia đình về giấc ngủ của trẻ. Cách làm của họ cũng phải phù hợp với hướng dẫn sức khỏe hiện hành từ các cơ quan như Red Nose (tổ chức của Úc về ngủ an toàn cho trẻ). Vì vậy, cơ sở sẽ không làm theo yêu cầu về giấc ngủ đi ngược với hướng dẫn ngủ an toàn, như cho bé nằm sấp ngủ hay ngủ trong xe đẩy.

• Nằm ngửa, không che mặt, trong cũi an toàn. Starting Blocks nêu các khuyến nghị của Red Nose, trong đó có việc cho bé ngủ nằm ngửa, đầu và mặt không bị che.
• Không dùng nôi (bassinet). Nôi không được phép có trong khuôn viên cơ sở khi trẻ đang được trông giữ tại đó.
• Không ngủ trong xe đẩy. Hướng dẫn thực hành tốt nhất không coi xe đẩy nằm hay xe đẩy ngồi là chỗ ngủ an toàn.
• Quấn và lật. Red Nose khuyên dùng túi ngủ an toàn khi bé có dấu hiệu biết lật. Hãy báo cho giáo viên nếu bé đã bắt đầu biết lật.

Nếu bé thường ngủ trong xe đẩy, trong địu hoặc trên người bạn, hãy ghi rõ trong mẫu đơn. Nhờ đó giáo viên có thể lên kế hoạch giúp bé quen ngủ trong cũi.

Phiên bản “đã điền sẵn”: báo cáo nếp sinh hoạt từ nhật ký của bạn

Nếu bạn ghi lại các cữ bú, giấc ngủ và tã, thì giờ giấc cần điền vào mẫu đơn đã có sẵn trong nhật ký.

Trong BabyLog, báo cáo khám sức khỏe có thể được chuẩn bị cho cơ sở giữ trẻ. Phiên bản đó được trình bày dưới dạng tóm tắt sinh hoạt. Báo cáo cho thấy các cữ bú và giấc ngủ thường diễn ra lúc nào trong ngày, với giờ thường lệ cho từng khoảng thời gian trong ngày và số ngày ghi nhận được mỗi khoảng.

Báo cáo cũng có biểu đồ bảy ngày qua, các cữ bú ban ngày và cữ bú đêm, số giấc ngủ ngắn thường lệ, thuốc dùng thường xuyên và, nếu bạn ghi hoạt động chơi, những trò chơi bé thích nhất.

Mọi phản ứng nghi do thức ăn mà bạn đã ghi lại sẽ hiện ở đầu báo cáo, được đánh dấu là quan sát của người chăm sóc chứ không phải dị ứng đã được xác nhận.

Bạn chia sẻ báo cáo với cơ sở qua một liên kết riêng tư kèm mã 6 chữ số, hoặc dưới dạng PDF, và có thể thu hồi liên kết bất cứ lúc nào. Mỗi báo cáo bao gồm ít nhất 7 ngày, nên hữu ích nhất sau một hoặc hai tuần ghi nhật ký. Báo cáo là một phần của BabyLog Pro.

Báo cáo đi kèm với giấy tờ riêng của cơ sở. Báo cáo không thay thế mẫu đơn ghi danh hay ASCIA Action Plan, và không kết nối với ứng dụng dành cho gia đình của cơ sở.

Nếu ông bà hoặc bảo mẫu trông bé vào những ngày bé không đến cơ sở giữ trẻ, họ có thể ghi vào cùng một nhật ký chung từ điện thoại của chính mình, để nhịp sinh hoạt bạn bàn giao có cả những ngày đó. Chia sẻ là miễn phí: bắt đầu miễn phí, rồi mời họ làm người chỉnh sửa để ghi nhật ký, hoặc người xem để đọc.

Bài hướng dẫn nhật ký cho bảo mẫu của chúng tôi hướng dẫn cách một gia đình có nhiều người chăm sóc giữ chung một bản ghi.

Câu hỏi thường gặp