Cách để cả cha và mẹ luôn đồng bộ khi theo dõi việc chăm sóc bé

Một ứng dụng theo dõi em bé dùng chung giúp cả cha và mẹ luôn đồng bộ: mỗi người ghi các cữ bú, giấc ngủ và lần thay tã vào cùng một nhật ký từ điện thoại của mình, và ai trong hai người cũng xem được vào bất cứ giờ nào. Ứng dụng làm được một nửa công việc. Nửa còn lại là hai người thống nhất sẽ ghi những gì, ai ghi và còn ai khác được xem.

Phần đầu của bài hướng dẫn này nói về những thói quen đó. Để xem các bước trong ứng dụng, hãy chuyển đến phần thiết lập chia sẻ.

Vì sao theo dõi chung lại quan trọng

Theo dõi chung quan trọng vì một ngày của trẻ sơ sinh là những vòng lặp ngắn mà hai người đang mệt mỏi chuyền qua chuyền lại cho nhau. Khi chỉ một người ghi, người kia phải đoán. Có một nhật ký chung, ai bế bé lên cũng biết cữ bú, giấc ngủ và lần thay tã gần nhất là lúc nào, mà không cần đánh thức người kia dậy để hỏi.

Nhà nào có trẻ sơ sinh cũng hỏi cùng ba câu hỏi, nhiều lần trong ngày:

• “Cữ bú gần nhất là lúc nào?”
• “Thay tã cho bé chưa?”
• “Bé ngủ được bao lâu rồi?”

Những khoảng trống trong câu trả lời dẫn đến chuyện bé bị cho bú trùng cữ, bỏ sót một lần thay tã, hoặc không ai biết giấc ngủ gần nhất kết thúc lúc nào.

Một nhật ký chung lấp những khoảng trống đó:

• Bàn giao chỉ cần liếc qua. Người nhận ca thấy được những gì đã diễn ra trong ca của người kia.
• Không cần nhắn tin cho nhau. Chỉ cần mở nhật ký ra xem.
• Các buổi hẹn khám dễ dàng hơn. Cho y tá sức khỏe trẻ em xem nhật ký của cả tuần.
• Người chăm sóc khác cũng nắm được tình hình. Nếu bà trông bé buổi chiều, bà cũng có thể ghi.

Nếu hiện giờ bạn đang theo dõi bằng một ghi chú dùng chung hoặc nhóm chat, đây là những chỗ ứng dụng ghi chú thường không đáp ứng được.

Nên cùng theo dõi những gì

Hãy theo dõi vài thứ mà người kia cần biết ở lần bàn giao tiếp theo: cữ bú, giấc ngủ, thay tã và thuốc, nếu bé có dùng. Thêm một ghi chú ngắn khi có điều gì bất thường. Mỗi mục chỉ cần thời gian và một hai chi tiết. Một nhật ký đủ gọn để vẫn ghi được lúc 3 giờ sáng sẽ bền hơn một nhật ký chi tiết nhưng bỏ dở ở tuần thứ hai.

Nhật ký chỉ ghi lại những gì đã cho bé dùng. Nếu có thắc mắc về liều lượng, hãy hỏi dược sĩ hoặc bác sĩ gia đình (GP).

Bỏ qua những gì cả hai sẽ không xem đến. Bạn có thể thêm sau nếu y tá sức khỏe trẻ em và gia đình đề nghị bạn theo dõi điều gì đó. Để biết một ngày điển hình trông như thế nào, hãy xem mỗi ngày bao nhiêu tã ướt là bình thường và bé uống bao nhiêu sữa theo từng độ tuổi.

Cách chia việc theo dõi giữa cha và mẹ

Cách chia đơn giản nhất là ai chăm bé thì người đó ghi, ghi ngay. Cữ bú đêm do người đang thức ghi. Mỗi lần bàn giao, người nhận ca xem nhật ký trước khi hỏi bất cứ điều gì. Hãy thống nhất để một người phụ trách việc thiết lập và gửi lời mời, như vậy chỉ có một chỗ để thay đổi ai được xem thông tin của bé.

Vài quy tắc trong nhà giúp nhật ký luôn đáng tin cậy:

• Ghi ngay khi việc diễn ra. Một mục thêm vào sau nhiều giờ dựa theo trí nhớ chính là chỗ các khoảng trống quay trở lại.
• Mỗi việc chỉ một mục. Nếu cả hai cùng ghi một cữ bú, hãy xóa mục thừa.
• Xem trước khi làm. Liếc qua nhật ký trước khi cho bé bú hoặc cho bé dùng một liều thuốc.
• Để lại ghi chú khi bàn giao. “Quấy sau cữ bú 6 giờ tối” giúp khỏi phải thì thầm kể lại ở cửa.
• Chọn cách chia phù hợp với tuần của bạn. Có cặp đôi chia theo ca, có cặp chia theo việc. Cách nào cũng được, miễn là ai chăm bé thì người đó ghi.

Vào những buổi tối bé bú dồn (cluster feeding), nhật ký chung cho người nhận ca thấy cả chuỗi cữ bú.

Ngoài bạn đời: ai ghi và ai chỉ xem

Bất kỳ ai chăm bé cũng có thể dùng chung nhật ký. Chỉ một số người cần chỉnh sửa. Trên thực tế, một nhật ký chung có ba phần việc:

Hãy cho ông bà quyền chỉ xem trước, rồi chuyển sang quyền ghi nếu ông bà nhận trông bé đều đặn vào một số ngày. Bảo mẫu hoặc au pair ghi trong ca của mình, nên phần bàn giao cuối ngày đã được ghi sẵn.

Nếu tuần của nhà bạn có cả bảo mẫu lẫn ông bà cùng trông bé, bài hướng dẫn của chúng tôi về nhật ký bảo mẫu cho nhiều người chăm sóc mô tả chi tiết một ngày có bàn giao.

Thiết lập chia sẻ trong BabyLog

Các bước dưới đây dùng BabyLog, ứng dụng theo dõi do chúng tôi làm ra. Tính năng chia sẻ với người chăm sóc có trong gói miễn phí, và việc thiết lập mất khoảng hai phút.

Bước 1: Thêm em bé

1. Tạo tài khoản miễn phí trên trình duyệt của điện thoại.
2. Nhập tên và ngày sinh của bé.
3. Ghi việc đầu tiên diễn ra: một cữ bú, một giấc ngủ hoặc một lần thay tã.

Bước 2: Tạo lời mời

1. Mở Em bé, chọn bé của bạn, rồi mở Chia sẻ & Quyền truy cập.
2. Đặt cấp độ truy cập. Chọn Người chỉnh sửa cho bạn đời để bạn đời có thể ghi.
3. Chọn Mã 6 chữ số nếu bạn đời đã dùng BabyLog, hoặc Liên kết mời nếu chưa dùng.
4. Nếu gửi liên kết, hãy chọn ngôn ngữ mà ứng dụng của họ sẽ mở ra.
5. Chọn thời gian lời mời còn hiệu lực: 1 giờ, 1 ngày hoặc 7 ngày.

Gửi lời mời qua ứng dụng nhắn tin bạn vẫn dùng, hoặc đọc to mã cho họ nghe. Mỗi lời mời chỉ dùng được một lần.

Bước 3: Bạn đời tham gia

• Bằng liên kết: bạn đời chạm vào liên kết, tạo tài khoản và tham gia theo dõi bé với vai trò bạn đã chọn.
• Bằng mã: bạn đời mở Em bé, nhập sáu chữ số trong mục Có mã người chăm sóc không? rồi chạm Tham gia bằng mã. Tài khoản mới hoàn toàn cũng có thể chọn Tôi được mời trong lúc thiết lập.

Sau đó, lịch sử của bé được đồng bộ về điện thoại của bạn đời. Hướng dẫn chia sẻ nói về các lời mời đang chờ, nhãn người chăm sóc và cách xóa quyền truy cập.

Vai trò trong BabyLog: Chủ sở hữu, Người chỉnh sửa và Người xem

BabyLog gán cho mỗi người một trong ba vai trò: Chủ sở hữu, Người chỉnh sửa hoặc Người xem. Chủ sở hữu là người đã tạo hồ sơ em bé, và mọi người khác tham gia với vai trò Người chỉnh sửa hoặc Người xem.

Người chỉnh sửa có thể sửa và xóa bất kỳ mục nào của bé, kể cả mục do người khác ghi. Chỉ chủ sở hữu mới có thể mời người khác, thay đổi vai trò, xóa quyền truy cập hoặc xóa em bé. Hiện tại chưa thể chuyển quyền sở hữu sang tài khoản khác, vì vậy ai sẽ quản lý lời mời thì nên là người tạo hồ sơ em bé.

Người chăm sóc có thể tham gia theo dõi tất cả các bé mà họ được mời, dù dùng gói nào.

Nếu bạn đời đã thiết lập trước thì sao?

Nếu bạn đời đã thiết lập BabyLog và bạn muốn tham gia mà không cần mã:

1. Tạo tài khoản của riêng bạn.
2. Mở Em bé và vào mục Yêu cầu quyền truy cập từ ai đó.
3. Nhập email bạn đời dùng cho BabyLog, kèm một lời nhắn nếu muốn.
4. Bạn đời phê duyệt và chọn vai trò cho bạn.

Bạn sẽ không thấy bất cứ thông tin gì về các bé của họ cho đến khi họ phê duyệt. Cách này áp dụng như nhau dù hai bạn sống chung hay cùng nuôi con ở hai nhà.

iPhone và Android, dùng cùng nhau

Nhiều cặp đôi có một người dùng iPhone và một người dùng điện thoại Android, nên trước khi cả hai cùng chọn, hãy kiểm tra xem ứng dụng theo dõi có hoạt động như nhau trên cả hai loại máy không.

BabyLog chạy trên trình duyệt web của iPhone, Android, máy tính bảng và máy tính, với tính năng như nhau trên mỗi thiết bị. Mỗi người thêm BabyLog vào màn hình chính từ trình duyệt, và ứng dụng mở toàn màn hình như mọi ứng dụng khác. Không cần kho ứng dụng. Đây là cách thêm BabyLog vào màn hình chính.

Khi bạn đời ghi một cữ bú trên điện thoại Android, cữ bú đó sẽ có trên iPhone của bạn ở lần tiếp theo bạn mở BabyLog.

Cách đồng bộ hoạt động

Đây là những gì xảy ra khi bạn lưu một mục nhật ký:

1. Mục được lưu vào điện thoại của bạn trước. Không phải chờ mạng, và vẫn ghi được khi không có sóng.
2. BabyLog gửi mục đó lên đám mây trong nền bất cứ khi nào bạn có kết nối.
3. Điện thoại của bạn đời nhận mục đó khi họ mở BabyLog, quay lại ứng dụng hoặc kết nối lại mạng.

Nếu cả hai cùng sửa một mục, lần sửa gần nhất sẽ được giữ lại. Trên thực tế điều này hiếm khi xảy ra, vì thường mỗi người đều đang thêm mục mới.

Nút đồng bộ ở góc trên bên phải cho phép đồng bộ ngay khi bạn muốn. Một dấu chấm trên nút nghĩa là vẫn còn dữ liệu đang chờ đồng bộ.

Chia sẻ với người nhà đọc ngôn ngữ khác

Ông bà không đọc được tiếng Anh vẫn có thể ghi cữ bú và thay tã khi ứng dụng hiển thị bằng ngôn ngữ của ông bà.

BabyLog có sẵn bằng sáu ngôn ngữ được nói nhiều nhất tại Úc: tiếng Anh, tiếng Trung giản thể, tiếng Trung phồn thể, tiếng Việt, tiếng Hindi và tiếng Ả Rập. Mỗi người chăm sóc tự chọn ngôn ngữ của mình. Khi tạo liên kết mời, hãy chọn ngôn ngữ trước, rồi gửi qua WhatsApp hoặc ứng dụng nhắn tin bạn vẫn dùng.

Ứng dụng mở bằng ngôn ngữ đó ngay từ lần chạm đầu tiên. Bạn có thể dùng BabyLog bằng tiếng Anh trong khi ông bà dùng tiếng Việt, và cả hai vẫn cùng theo dõi một bé.

Chia sẻ tốn bao nhiêu

Chia sẻ hoàn toàn miễn phí: người chăm sóc được chia sẻ luôn ghi nhật ký miễn phí, dù chủ sở hữu dùng gói nào.

Để xem toàn bộ lịch sử trong Tóm tắt, Lịch, Dòng thời gian và So sánh, cùng với báo cáo khám sức khỏe và nhắc nhở, hãy dùng thử Pro hoặc so sánh các gói trên trang bảng giá.

Điều gì thay đổi khi bạn chia sẻ

Việc bàn giao lúc 3 giờ sáng trở nên dễ dàng hơn. Bạn đời mở nhật ký và thấy thời gian, lượng sữa và mọi ghi chú bạn để lại.

Gánh nặng tinh thần giảm đi. Bạn không phải nhớ cả ngày trong đầu rồi kể lại sau đó.

Và khi có ai đó trong bữa cơm gia đình hỏi bé ngủ thế nào, bạn có thể trả lời dựa vào nhật ký.

Khi cha mẹ cùng xem một nhật ký, không ai phải đoán nữa.

Khi đã sẵn sàng, hãy bắt đầu miễn phí và gửi lời mời cho bạn đời.

Câu hỏi thường gặp