Chia sẻ
Mời bạn đời, ông bà hoặc người chăm sóc bằng mã 6 chữ số. Duyệt yêu cầu và quản lý vai trò.
BabyLog được xây dựng cho những gia đình có nhiều hơn một người chăm sóc cùng một bé. Bạn có thể mời bạn đời, ông bà, bảo mẫu hoặc bất kỳ người chăm sóc nào khác — và mọi người đều thấy cùng nhật ký, được đồng bộ trên bất kỳ thiết bị và hệ điều hành nào họ thích.
Chia sẻ theo từng bé. Nếu bạn theo dõi trẻ sinh đôi hoặc chăm sóc nhiều bé, bạn có thể có nhóm người chăm sóc khác nhau trên mỗi hồ sơ.
1. Tạo lời mời
Mở Em bé → [Tên bé] → Chia sẻ & Quyền truy cập (chỉ chủ sở hữu mới thấy trang này). Trước tiên, chọn vai trò mà lời mời sẽ cấp:
- Người chỉnh sửa — xem, thêm và chỉnh sửa nhật ký. Dùng cho cha mẹ cùng chăm con và người chăm sóc chính.
- Người xem — chỉ xem. Dùng cho ông bà hoặc gia đình muốn được cập nhật mà không cần ghi nhật ký.
Sau đó chọn cách chia sẻ:
- Mã 6 chữ số người chăm sóc có thể nhập vào ứng dụng BabyLog của họ
- Liên kết mời mở BabyLog, sẵn sàng để chấp nhận — bạn có thể chọn ngôn ngữ hiển thị của lời mời
Gửi qua kênh nào phù hợp — tin nhắn, email hoặc đọc to mã. Lời mời chỉ dùng được một lần, và bạn chọn thời hạn hiệu lực: 1 giờ, 1 ngày (mặc định) hoặc 7 ngày — nên ảnh chụp màn hình bị đánh cắp không thể cấp quyền truy cập vô thời hạn.
2. Người chăm sóc tham gia
Trên thiết bị của họ, người chăm sóc mở BabyLog, đăng nhập (hoặc tạo tài khoản nếu chưa có) và làm một trong các cách sau:
- Chạm vào liên kết mời bạn đã gửi, hoặc
- Chạm Tôi được mời khi thiết lập ban đầu rồi nhập mã 6 chữ số, hoặc
- Nhập mã từ mục Em bé nếu họ đã dùng BabyLog
Mã hoặc liên kết hợp lệ sẽ kết nối họ ngay lập tức, với vai trò bạn đã chọn khi tạo — không phải chờ đợi. Lịch sử của bé được đồng bộ về thiết bị của họ vào lần tiếp theo BabyLog kiểm tra thay đổi.
Không có mã? Phê duyệt yêu cầu truy cập
Có một cách thứ hai không cần mã. Người chăm sóc có thể yêu cầu quyền truy cập bằng email tài khoản của bạn — họ nhập email của bạn và một lời nhắn (tùy chọn), mà không thấy bất cứ thông tin gì về các bé của bạn.
Tab Em bé của bạn sẽ hiện dấu báo có yêu cầu. Mở ra, bạn sẽ thấy ai đang xin truy cập. Bạn chọn chia sẻ bé nào và cấp vai trò nào — Người chỉnh sửa hoặc Người xem — rồi chạm Phê duyệt. Người chăm sóc bắt đầu hoạt động trên bé đó và dữ liệu được đồng bộ về thiết bị của họ vào lần tiếp theo họ mở BabyLog.
Từ chối nếu bạn không nhận ra người yêu cầu.
Lời mời đang chờ
Nếu bạn đã tạo lời mời nhưng chưa ai tham gia, chúng xuất hiện dưới mục Lời mời đang chờ để bạn có thể xem những lời mời còn chưa dùng. Thu hồi bất kỳ lời mời đang chờ nào nếu sẽ không được dùng — điều đó vô hiệu hóa mã ngay lập tức — hoặc tạo lời mời mới nếu lời mời cũ đã hết hạn.
Quản lý người chăm sóc và vai trò
Từ Em bé → [Tên bé] → Chia sẻ & Quyền truy cập, chủ sở hữu có thể:
- Xem mọi người chăm sóc đang hoạt động cùng vai trò của họ và lần cuối họ dùng ứng dụng
- Đổi tên nhãn của người chăm sóc — “Bà”, “Bảo mẫu” — để nhật ký ghi rõ ai đã ghi bằng tên gọi tự nhiên
- Thay đổi vai trò giữa Người chỉnh sửa và Người xem bất cứ lúc nào
- Xóa quyền truy cập hoàn toàn — có hiệu lực vào lần đồng bộ tiếp theo của họ
Thay đổi vai trò và việc xóa được thiết bị của người chăm sóc kia phát hiện vào lần đồng bộ tiếp theo. Họ không cần được báo để đăng xuất.
Ba vai trò
| Vai trò | Xem | Thêm | Chỉnh sửa | Xóa | Quản lý chia sẻ |
|---|---|---|---|---|---|
| Chủ sở hữu | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Người chỉnh sửa | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ (của mình + được chia sẻ) | — |
| Người xem | ✓ | — | — | — | — |
Chủ sở hữu là người đã tạo hồ sơ em bé. Quyền sở hữu hiện không thể chuyển nhượng — nếu hồ sơ thuộc về nhầm người, hãy tạo hồ sơ mới và nhập CSV từ hồ sơ gốc.
Người chỉnh sửa có thể làm mọi thứ ngoại trừ xóa người chăm sóc khác hoặc thay đổi vai trò. Họ có thể chỉnh sửa và xóa bất kỳ mục nhật ký nào của bé, không chỉ những mục họ tự tạo. Điều này quan trọng khi chia ca — bạn đời có thể sửa mục nhật ký bạn đã ghi khi họ nhận ca.
Người xem không thể thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ thứ gì, vì vậy dữ liệu họ thấy là chỉ đọc. Họ vẫn có cửa sổ Hỏi AI — sao chép những gì họ đang xem vào ChatGPT là điều ngay cả ông bà cũng có thể muốn làm.
Những gì người dùng được chia sẻ thấy
Người dùng được chia sẻ thấy cùng các chế độ xem Dòng thời gian, Lịch, Tóm tắt và So sánh như chủ sở hữu. Họ không thể:
- Xem thông tin tài khoản của chủ sở hữu (email, thông tin thanh toán)
- Thêm hoặc xóa người chăm sóc khác
- Xóa hồ sơ em bé
Nếu bạn xóa người chăm sóc, quyền truy cập của họ bị thu hồi vào lần đồng bộ tiếp theo. Họ mất khả năng ghi nhật ký hoặc đồng bộ bất kỳ dữ liệu nào của bé đó từ thời điểm đó.
Nhóm người chăm sóc đa nền tảng
BabyLog là cùng một ứng dụng trên iPhone, Android và web. Một nhóm người chăm sóc có thể kết hợp tùy ý — mẹ dùng iPhone, bố dùng Android, ông bà dùng web — và mọi người đều thấy cùng nhật ký, bằng ngôn ngữ của mình.