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寶寶上托育的作息表:托育人員需要知道的事(附範本)

把寶寶上托育的作息整理成一頁:餵奶、睡眠和安撫要告訴托育人員什麼,另附可直接複製的範本和填好的範例。

BabyLog
2026年9月24日閱讀時間 15 分鐘
寶寶上托育的作息表:托育人員需要知道的事(附範本)

寶寶上托育的作息,一頁就寫得完:平常的餵奶時間和奶量、小睡以及寶寶怎麼入睡、安撫物、你們在家用的詞語、尿布和皮膚的注意事項、過敏或健康計畫,以及誰來接寶寶。在適應參觀當天或之前交給托育人員,作息有變化時再更新。

托育機構會在報名表上問到其中一部分,有些機構還會另外附一頁關於孩子的表格,通常叫做「All About Me」表(「關於我」表)。最容易漏寫的,反而是能幫助安撫寶寶的細節,例如寶寶累了會有什麼表現,或小睡時唱哪首歌最有用。

這篇指南說明要寫什麼,提供一份可以複製的範本,並附上一個填好的範例。

托育人員需要知道寶寶作息的哪些事?

托育人員需要知道寶寶平常餵奶、睡眠和安撫的規律,以及任何會影響安全的事。下面的清單綜合了 Raising Children Network(澳洲政府支持的育兒網站)和 ACECQA(澳洲兒童教育與照顧品質管理局)的 Starting Blocks 網站請家長提供的資訊,再加上嬰兒室需要的細節:

  • 餵奶:親餵、擠出的母乳或配方奶,平常的時間、大約的奶量,以及寶寶怎麼用奶瓶或杯子喝奶。
  • 睡眠:小睡幾次、大約什麼時候、睡多久,以及寶寶怎麼入睡。
  • 疲倦信號:寶寶想睡時會做什麼,例如揉眼睛、把頭轉開或哼哼唧唧地鬧。
  • 安撫:安撫奶嘴、特別的玩具或小被子、一首歌,以及你們怎麼稱呼這些東西。
  • 尿布和皮膚:你用的乳霜、皮膚是否敏感,以及任何對你的寶寶來說屬於正常的情況。
  • 食物:如果寶寶已經開始吃副食品,他吃些什麼、到目前為止試過哪些食物。
  • 健康:過敏、行動計畫、藥品,以及最近生過的病。
  • 家庭資料:誰送、誰接,以及任何監護權安排。
  • 興趣:喜歡的玩具、遊戲和活動。

托育人員會用這些資訊來安排寶寶的一天。Raising Children 給托育機構的指引是這樣說的:

Raising Children Network · 開始上托育

托育機構應該配合每個寶寶自己的作息。

Starting Blocks 也補充,寶寶會是團體中的一員。工作人員會個別照顧每個孩子,但方式可能和在家裡不一樣。一份清楚的作息表,能幫助托育人員從第一天起就盡量貼近寶寶的規律。

怎麼幫寶寶填寫托育機構的「All About Me」表

寫下托育人員在嬰兒室裡能照著做的事:時間寫成大致的時段,寫他們看得到的信號,以及他們能照做的步驟。有 4 個習慣能讓這份表更有用。

時間寫成時段,不要寫成時刻表

寫「早上的小睡大約 9:30,通常睡 45 到 60 分鐘」,托育人員就有依據可以安排。只寫「9:30 小睡」的話,遇到寶寶清晨 5 點就醒的那天,托育人員根本沒辦法照著做。如果作息還在變動,也請寫明。

描述寶寶怎麼入睡

Starting Blocks 建議把你在家用的安撫方法和任何安撫物告訴工作人員。寫得具體一點:在嬰兒床裡拍背、唱歌給他聽,或餵完奶後趁醒著放下。也寫明寶寶是用包巾包著還是穿睡袋,以及是否已經開始翻身。

寫下你們在家用的詞語和提示

Starting Blocks 建議告訴工作人員,你們在餵養等日常作息中用的特定詞語、句子或視覺提示。如果你們在家說另一種語言,Raising Children Network 建議提供「睡覺」、「吃」、「你好」和「再見」這幾個基本詞語的說法,以及你們怎麼稱呼安撫奶嘴或小被子。

描述寶寶平常的樣子

報名時,托育人員會記下孩子整體的健康狀況和行為,這樣他們才知道孩子「正常」是什麼樣子。如果寶寶下午小睡前總會煩躁哭鬧半小時,或大便本來就比較稀,都值得寫下來。這樣,平常的一天就不會被誤以為是生病了。

健康資料請寫在托育機構指定的地方。Starting Blocks 提到,報名表上有填寫健康需求的欄位,你也可以要求和機構主任見面,更詳細地討論寶寶的需要。

可直接複製的作息交接範本

把這份範本複製到筆記或一張紙上,填寫適用的項目,不適用的就略過。一頁就夠了。

關於寶寶

  • 名字和我們平常怎麼叫他:
  • 年齡和出生日期:
  • 誰送、誰接:
  • 不得接走寶寶的人:

餵奶

  • 奶類:母乳 / 擠出的母乳 / 配方奶(品牌)
  • 平常的餵奶時間:
  • 每瓶平常的奶量:
  • 怎麼喝奶:奶瓶 / 杯子 / 在托育機構親餵
  • 飢餓信號:

睡眠和安撫

  • 一天小睡幾次、大約的時間:
  • 平常小睡多久:
  • 疲倦信號:
  • 怎麼入睡:
  • 用包巾還是睡袋?會翻身了嗎?
  • 安撫物和歌曲:

尿布和皮膚

  • 我們用的乳霜或濕紙巾:
  • 我們寶寶平常的情況:

食物(如果已經開始吃)

  • 現在吃的食物:
  • 還沒試過的食物:
  • 質地:滑順泥狀 / 壓碎 / 手指食物

健康

  • 過敏和行動計畫:
  • 藥品和書面指示:
  • 最近生病或預防接種:

詞語、喜好和變化

  • 我們怎麼說奶、睡覺、安撫奶嘴:
  • 喜歡的玩具和遊戲:
  • 最近有什麼變化:

填好的範例

下面是用虛構的寶寶 Mia 填好的範本。Mia 8 個月大,剛開始每週上托育 3 天。

Mia 是虛構的例子。每個寶寶的時間和份量都不一樣。這些數字是示範怎麼寫下作息,不是你的寶寶應該要做到的標準。
  • 餵奶:配方奶。早上 7 點左右在家喝一瓶,在托育機構大約上午 10:30 和下午 2:30 各喝一瓶,每瓶約 180 ml。用她自己的奶瓶喝,抱成半直立的姿勢。餓的時候會躁動不安、吸手指。
  • 副食品:午餐大約上午 11:30,下午吃一點點心。吃壓碎的蔬菜、水果、燕麥粥和軟的手指食物。在家吃過蛋和花生,沒有出現反應。
  • 睡眠:小睡 2 次。早上的小睡大約在上午 9 點到 9:30 之間,睡約 1 小時。下午的小睡大約在下午 1 點到 1:30 之間,睡 1 到 1.5 小時。累的時候會揉眼睛、拉耳朵。
  • 安撫:穿睡袋,仰睡。在嬰兒床裡拍拍背、發出「噓」聲就能安撫下來。只有睡覺時才用安撫奶嘴,我們叫它「dee」。
  • 尿布:每次換尿布都擦護臀膏。尿布腰貼留下的粉紅色印子,對她來說是正常的。
  • 健康:沒有已知的過敏。預防接種都按時完成(6 個月的疫苗已經打完)。
  • 喜好:疊疊杯、「Open Shut Them」這首兒歌,還有看大一點的孩子。
  • 最近的變化:開始扶著家具站起來。這兩週下午的小睡變短了。

注意這份範例好用在哪裡:寫大致的時段而不是精確的時間、寫托育人員看得到的信號,還有寫出正在改變的那件事。想進一步了解寶寶最初吃的食物,請看我們的在澳洲開始吃副食品指南。

在托育機構喝擠出的母乳和配方奶:標示和保存

每個奶瓶都標上寶寶的名字和日期,冷藏著帶去,一到就放進托育機構的冰箱。Starting Blocks 表示,許多托育機構支持家庭繼續給寶寶喝母乳。你可以詢問他們保存、加熱和餵擠出的母乳的相關政策,以及白天能不能過去親餵。

NHMRC(澳洲國家衛生及醫學研究委員會)的 Staying healthy 指引,是托育機構的最佳實務參考資料,對奶瓶訂有以下規定:

  • 標示:每個奶瓶都寫上孩子的名字,以及泡好或帶來的日期。
  • 冰箱:母乳或配方奶的奶瓶放在冰箱靠裡面的位置,溫度保持在 5°C 或以下。母乳在冰箱裡可保存 72 小時。
  • 解凍:放在冰箱裡解凍的冷凍母乳,要在 24 小時內用完,絕不能再次冷凍。
  • 加熱:奶瓶只加熱一次,用溫水加熱,絕不用微波爐。加熱過但沒有用到的奶要倒掉。
  • 配方奶:盡量現泡。寶寶喝過的那瓶剩下的配方奶要倒掉,泡好的配方奶在當天結束時也要丟棄。

把奶帶去托育機構時,Raising Children Network 建議用保冷箱或保冷袋,放一塊保冷冰磚。在路上解凍的奶要在 4 小時內用完,絕不能再次冷凍。分裝成小份就不會浪費那麼多,因為喝剩的奶不能留著。

我們的母乳保存指南有完整的冷藏和冷凍時間。

如果寶寶一直都只有親餵,Raising Children Network 建議在你重返職場前幾週就開始擠奶。你也可以在第一天之前,先請照顧者用奶瓶或杯子餵寶寶擠出的母乳。Australian Breastfeeding Association(澳洲母乳哺育協會)的 National Breastfeeding Helpline(全國母乳哺育諮詢專線)電話是 1800 686 268。

上班時要安排幾次擠奶,請看我們的職場媽媽擠奶時間表。

頭兩週:適應日和變動中的作息

慢慢開始,一開始先陪著寶寶,並做好作息會亂一陣子的心理準備。Raising Children Network 和 Starting Blocks 都建議循序漸進:

  • 預約適應參觀。利用這次機會詳細討論寶寶的作息,並交上你的作息表。
  • 可以的話,先從較短的時數或較少的天數開始,再慢慢增加到全天。
  • 頭幾次去的時候先留下來陪一陣子,然後短暫離開,再慢慢拉長離開的時間。
  • 說再見,然後乾脆地離開。告訴寶寶你要走了,抱一抱他,跟托育人員道別,然後就走。Starting Blocks 提到,送托時非常難過的孩子,往往在分開之後很快就平靜下來。
  • 擔心的話,晚點打電話問問。Starting Blocks 建議打電話給托育人員,了解寶寶適應得怎麼樣。

托育機構裡熱鬧、刺激多,所以寶寶回家時可能比平常更累。Raising Children Network 建議在家讓寶寶早點上床睡覺或小睡久一點,並表示上托育前後親餵或用奶瓶餵一次奶,是和寶寶重新親近的好方法。

托育人員應該告訴你寶寶這一天過得怎麼樣。對年紀較小的孩子,Starting Blocks 列出工作人員應該轉告你的細節,包括睡眠、飲食和餵奶,以及如廁(對寶寶來說就是換尿布)。問問他們會用什麼方式告訴你:每日記錄表、接寶寶時聊一聊,或托育機構的家長 App。

作息有變化時,例如少了一次小睡,或開始吃新的食物,就更新你的作息表。Raising Children Network 指出,寶寶照平常的方式吃和睡,是他已經適應的一個跡象。

托育期間的過敏、用藥和安全睡眠

在第一天之前,把寶寶的書面健康計畫交給托育機構,並且要知道,機構的睡眠做法會遵循澳洲的安全睡眠指引。

過敏

National Allergy Council(澳洲國家過敏委員會)的 Allergy Aware 給家庭的指引,建議你:

  • 報名時就告訴托育機構寶寶有哪些過敏。
  • 在寶寶開始上托育前,交給他們一份寶寶的 ASCIA Action Plan(澳紐臨床免疫與過敏學會的過敏行動計畫),由寶寶的醫師或專科護理師填寫。
  • 如果有開立處方,交上未過期的腎上腺素注射器,以及計畫上列出的任何其他藥品。
  • 寶寶的過敏狀況只要有改變,就把新的計畫交給托育機構更新。
  • 如果寶寶有食物過敏,和負責膳食的工作人員見面,一起商定怎麼確保寶寶拿到正確的食物。

ASCIA 紅色的 Action Plan for Anaphylaxis(全身性過敏反應行動計畫),是嚴重過敏反應的緊急應變計畫,由寶寶的醫師或其他開立處方的醫護人員填寫並簽名。ASCIA 綠色的計畫,則適用於沒有開立腎上腺素注射器的過敏。

用藥

在需要之前,就先請托育機構給你看他們的用藥政策。Starting Blocks 提到,許多托育機構在沒有醫師指示的情況下,不會給孩子吃乙醯胺酚(paracetamol)這類非處方藥。寶寶如果得了傳染性疾病,就不應該去托育機構。

如果你不確定寶寶的身體狀況適不適合去托育,請找家庭醫師或兒童健康護理師談談,或使用 healthdirect(澳洲政府的健康資訊服務)的 Symptom Checker(症狀檢查工具)。如果寶寶呼吸困難,或你認為是緊急情況,請撥打 000。

安全睡眠

ACECQA 關於睡眠與休息的資訊單指出,托育機構必須考慮家庭對孩子睡眠的要求。同時,他們的做法也必須符合 Red Nose(澳洲推廣嬰兒安全睡眠的公益組織)等權威單位目前的健康指引。所以,如果睡眠要求違反安全睡眠指引,例如讓寶寶趴睡或在嬰兒推車裡小睡,托育機構不會照做。

  • 仰睡、臉部不被蓋住、睡在安全的嬰兒床裡。Starting Blocks 列出了 Red Nose 的建議,包括讓寶寶仰睡,頭部和臉部不要被蓋住。
  • 不用嬰兒睡籃。孩子在托育期間,托育機構內不允許使用嬰兒睡籃。
  • 不在嬰兒推車裡睡。最佳實務指引不把平躺式或坐式嬰兒推車當作安全的睡眠平面。
  • 包巾和翻身。Red Nose 建議,寶寶一出現要翻身的跡象,就使用安全的嬰兒睡袋。如果寶寶已經開始翻身,請告訴托育人員。

如果寶寶平常是在嬰兒推車裡、背帶裡或在你身上睡,請在表格上寫明。托育人員就能規劃怎麼幫寶寶在嬰兒床裡安撫入睡。

「已經填好」的版本:從記錄產生的作息報告

如果你有記錄餵奶、睡眠和換尿布,表格上要填的時間其實都已經記下來了。

在 BabyLog 裡,健檢報告可以做成給托育機構的版本。這個版本是一份作息摘要,呈現寶寶一天中通常什麼時候餵奶和睡覺,列出每個時段平常的時間,以及各自出現在幾天裡。

報告還包括最近 7 天的圖表、白天和夜間餵奶、平常的小睡次數、固定用藥,以及寶寶主要的遊戲興趣(如果你有記錄遊戲)。

你記錄過的任何疑似食物反應會列在最上方,並標示為照顧者的觀察,而不是已確認的過敏。

你可以用附 6 位數代碼的私人連結,或用 PDF,把報告分享給托育機構,而且隨時可以撤銷連結。每份報告至少涵蓋 7 天,所以記錄一、兩週之後再使用效果最好。報告是 BabyLog Pro 的功能。

這份報告是搭配托育機構自己的文件一起使用的。它不能取代報名表或 ASCIA Action Plan,也不會連接到托育機構的家長 App。

如果寶寶不上托育的日子由祖父母或保母照顧,他們可以用自己的手機在同一份共用記錄裡記錄,你交給機構的作息規律也就包含他們照顧的那幾天。分享是免費的:免費開始,然後邀請他們成為編輯者來記錄,或成為檢視者來查看。

我們的保母記錄指南說明有多位照顧者的家庭怎麼共用一份記錄。

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