Nhập & Xuất
Nhập dữ liệu CSV từ ứng dụng theo dõi khác, giải quyết xung đột và xuất toàn bộ lịch sử nhật ký.
BabyLog nhập và xuất CSV, theo từng bé. Mang dữ liệu từ ứng dụng theo dõi khác vào; lấy toàn bộ dữ liệu của bạn ra bất cứ lúc nào. Cả hai chiều đều không mất phí.
Tìm ở đâu
Mở Em bé → [Tên bé] → Dữ liệu. Mọi thứ liên quan đến nhập và xuất đều ở đây. Chủ sở hữu và người chỉnh sửa có thể dùng; người xem thì không — họ có quyền chỉ xem.
Theo từng bé là có chủ ý — khi bạn chia sẻ với người chăm sóc, mỗi bé có phạm vi dữ liệu riêng và quy tắc truy cập riêng. Dữ liệu xuất của một bé không bao giờ lộ nhật ký từ bé khác.
Xuất
Chạm Xuất CSV và BabyLog tải về toàn bộ CSV nhật ký của bé đó vào thiết bị của bạn.
Những gì được bao gồm
- Mọi mục nhật ký trên tất cả 12 loại nhật ký
- Dấu thời gian bắt đầu và kết thúc của từng mục
- Tất cả giá trị, đơn vị và ghi chú tự do
- Một ID hàng cho từng mục, để việc nhập lại chính tệp đã xuất của bạn không bao giờ tạo bản trùng lặp
Không có thông tin nào bị ẩn sau Pro. Dữ liệu xuất là mọi thứ bạn có thể thấy trong ứng dụng.
Dùng dữ liệu xuất để
- Chuyển sang công cụ khác (định dạng đủ đơn giản để ghép cột sang nơi khác)
- Lưu trữ lâu dài
- Gửi cho bác sĩ nhi khoa của bạn như một bản bàn giao có cấu trúc
- Đưa vào bảng tính để tự thống kê theo ý bạn
Nhập
Hai cách để mang dữ liệu vào:
- Tải lên tệp CSV từ thiết bị của bạn.
- Dán CSV từ bộ nhớ tạm — hữu ích khi bạn đã xuất từng lô nhỏ từ ứng dụng khác.
BabyLog phân tích tệp, kiểm tra tệp và hiển thị bản xem trước có thể tương tác trước khi lưu bất cứ thứ gì. Bản xem trước đếm bao nhiêu hàng là mới và bao nhiêu hàng xung đột với các mục bạn đã có. Với các hàng xung đột, bạn chọn cách xử lý: Bỏ qua dữ liệu đã có — giữ những gì đang có trong BabyLog (mặc định) — hoặc Ghi đè — lấy dữ liệu trong CSV.
Bạn xác nhận. Rồi BabyLog chạy quá trình nhập và báo cáo tiến trình trong lúc chạy.
Sửa các hàng không khớp
Một số hàng trong CSV của bạn sẽ không khớp gọn gàng — một giá trị không phân tích được, hoặc một dấu thời gian xung đột với một mục bạn đã có. BabyLog hiển thị các hàng này trong bản xem trước để chúng không chặn phần còn lại của quá trình nhập.
Chạm vào bất kỳ hàng nào trong bản xem trước để mở hàng đó. Từ đó bạn có hai lựa chọn, giống hệt như khi sửa một mục nhật ký thông thường:
- Điều chỉnh giá trị — sửa ô nhập liệu trông chưa đúng (ví dụ: sửa dấu thời gian sai định dạng, đổi số ml thành một lượng hợp lý) rồi lưu. Hàng đó vẫn nằm trong lô nhập.
- Xóa mục khỏi lần nhập — bỏ hẳn hàng đó. Hữu ích khi dữ liệu nguồn bị sai.
Không có gì được lưu cho đến khi bạn xác nhận — các hàng bạn bỏ khỏi bản xem trước không bao giờ ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn.
Nhập lại cùng một tệp CSV sẽ không tạo bản trùng lặp. Tệp xuất từ chính BabyLog có ID hàng, được đối chiếu khi nhập lại; còn hai mục nhật ký cùng loại vào đúng cùng một thời điểm được coi là cùng một sự kiện — vì vậy các hàng đã được nhập ở lần đầu sẽ được bỏ qua khi chạy lại.
Sau khi nhập
Bạn nhận được bản tóm tắt — bao nhiêu mục đã được nhập và bao nhiêu bị bỏ qua — kèm lối tắt để xem nhật ký hoặc nhập tệp khác. Các mục nhật ký đã nhập xuất hiện ngay trên Dòng thời gian, Lịch và Tóm tắt, vì quá trình nhập chạy qua cùng quy trình ưu tiên lưu trữ cục bộ (local-first) như các mục nhật ký mới bạn tự ghi bằng tay.
Nếu bé được chia sẻ với người chăm sóc khác, họ sẽ nhận được các mục nhật ký mới vào lần tiếp theo ứng dụng của họ kiểm tra thay đổi.
Nhập lượng lớn
Nhập nhiều tháng hoặc nhiều năm dữ liệu cùng một lúc được hỗ trợ. BabyLog chia nhỏ công việc để giao diện vẫn phản hồi nhanh, và nhắc bạn đừng đóng trang khi quá trình nhập đang chạy.
Nếu quá trình nhập vẫn bị gián đoạn, khi bạn quay lại sẽ có một thông báo khôi phục cho biết còn bao nhiêu thay đổi trong hàng đợi đang chờ đồng bộ — kèm nút Đồng bộ ngay để đồng bộ chúng. Chạy lại quá trình nhập từ cùng tệp là an toàn — tính năng phát hiện bản trùng lặp sẽ bỏ qua những gì đã được nhập.
Định dạng CSV và mẹo
Quá trình nhập mong đợi một CSV cho mỗi bé. Cách đơn giản nhất để có bố cục cột đúng:
- Trước tiên xuất một mẫu nhỏ từ BabyLog.
- Dùng đó làm mẫu của bạn.
- Dán vào bảng tính, thay thế bằng dữ liệu thực của bạn, rồi nhập lại.
Nếu bạn đến từ ứng dụng theo dõi khác xuất theo định dạng khác, bạn có thể nhờ công cụ AI định dạng lại tệp — dán CSV nguồn của bạn và mẫu xuất từ BabyLog vào ChatGPT hoặc Claude và yêu cầu chuyển đổi các cột cho khớp. Trang “Dữ liệu” có sẵn một lời nhắc AI dành riêng cho việc này, đã điền sẵn thông tin của bé.